СЕРГІЇВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

ГАДЯЦЬКОГО РАЙОНУ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

(друга сесія восьмого скликання)

 

ПРОЄКТ РІШЕННЯ

 

18.12.2020

 

Про затвердження  Програми відзначення державних та професійних свят, ювілейних та пам’ятних дат, відзначення осіб, які зробили вагомий внесок у розвиток  Сергіївської сільської територіальної громади, здійснення представницьких та інших заходів на 2021 рік

 Відповідно до пункту 22 частини 1 статті 26 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", врахувавши висновки і пропозиції постійної комісії   сільської ради з питань планування, фінансів, бюджету та соціально – економічного розвитку,  Сергіївська сільська  рада ВИРІШИЛА:

 

1. Затвердити Програму відзначення державних та професійних свят, ювілейних та пам'ятних дат, відзначення осіб, які зробили вагомий внесок у розвиток Сергіївської сільської територіальної громади, здійснення інших представницьких та інших заходів на 2021 рік, що додається.
2. Видатки на виконання Програми здійснювати за рахунок сільського бюджету. Фінансовому відділу виконавчого комітету Сергіївської сільської ради при формуванні місцевого бюджету на 2021 рік передбачити кошти на реалізацію заходів Програми у межах наявних фінансових ресурсів.
3. Спеціалісту І категорії сектору економічного розвитку та інвестицій виконавчого комітету Сергіївської сільської ради Батурі Я.Д. оприлюднити це рішення на офіційному Веб-сайті Сергіївської сільської ради в глобальній інформаційній мережі Інтернет - http://sergiyvska-rada.gov.ua/.
4. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію сільської ради комісію з питань освіти, культури і духовності,  соціального захисту населення.

 

 

 Сільський голова                                                                                                                                                                                     І.Г. Лідовий

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням другої сесії восьмого скликання Сергіївської сільської ради від 18.12. 2020 року

                      

 

ПРОГРАМА

відзначення державних та професійних свят, ювілейних та  пам'ятних дат, відзначення осіб, які зробили вагомий внесок у розвиток  Сергіївської  сільської територіальної громади, здійснення представницьких та інших заходів на 2021 рік

с. Сергіївка - 2020

1. 1. Проблеми, на розв’язання яких спрямована Програма,та обґрунтування необхідності їх розв’язання

         Найвищою цінністю кожної держави є людина з її інтелектуальними та фізичними здібностями, які проявляються у щоденній трудовій діяльності. Своєчасне визнання професійної майстерності, особистого внеску у створення матеріальної та духовної культури сьогодення, підтримка активної життєвої позиції, пошана багаторічної сумлінної праці є важливим стимулом для зміцнення духовного та психічного здоров’я, покращення матеріального добробуту, підвищення продуктивності праці, усвідомлення власної причетності до розбудови та зміцнення економічної, соціальної, культурної, громадської та інших сфер життя   Сергіївської ОТГ.

У Сергіївській ОТГ активно відбувається розвиток громадянського суспільства, здійснюються заходи, пов'язані із заохоченням, відзначенням та стимулюванням окремих громадян, підприємств, установ та організацій, що мають трудові та інші заслуги перед громадою населених пунктів громади. Це потребує систематизації таких заходів, виділення бюджетних асигнувань відповідному їх розпорядникові.  

Програма відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, здійснення представницьких та інших заходів на 2021 рік (далі – Програма) розроблена відповідно до Законів України «Про  місцеве самоврядування в Українві», Бюджетного кодексу України.

   

2. Мета Програми

 Метою програми є забезпечення належної організації відзначення державних та професійних свят, ювілейних та пам’ятних дат, заохочення та стимулюванням окремих працівників, трудових колективів, за заслуги перед громадою, здійснення представницьких та інших заходів.

 

3. 3. Завдання Програми 

Основними завданнями Програми є:

-  забезпечення моральної та матеріальної підтримки кращих працівників і колективів, установ і організацій Сергіївської ОТГ  за результатами їх трудової, громадської діяльності та з нагоди відзначення державних та професійних  свят, ювілейних та пам’ятних дат.

-  створення організаційних, фінансових і матеріально-технічних умов для виконання мети Програми.

 

4. 4. Фінансування Програми

  Фінансування Програми здійснюється відповідно до законодавства України за рахунок коштів бюджету ОТГ та інших джерел, не заборонених чинним законодавством

5. Заходи щодо реалізації Програми    

                                                            

1. Відзначення державних свят, визначних подій в історії держави, області та ОТГ, які проводяться відповідно до  актів Президента України, Уряду України, розпоряджень голів обласної, районної державних адміністрацій, рішень сільської  ради із присвоєнням звання «Почесний громадянин Сергіївської ОТГ», Подяк, відзнак Сергіївської сільської ради та квітів, грошових винагород, цінних подарунків, відправленням вітальних листівок, покладанням квітів до пам’ятників та пам’ятних знаків.

           Виконавець :  виконавчий комітет Сергіївської сільської ради, Сільський голова.

            Термін виконання : протягом 2021року.                         

2. Відзначення ювілейних дат підприємств, установ, організацій, окремих осіб із присвоєнням звання «Почесний громадянин Сергіївської ОТГ», врученням Почесних грамот, Подяк Сергіївської сільської ради, квітів, грошових винагород, цінних подарунків, відправленням вітальних листівок.

            Виконавець : виконавчий комітет Сергіївської сільської ради, Сільський голова.

            Термін виконання : протягом 2021 року.                         

3. Відзначення професійних свят, які встановлені відповідно до Указів Президента України, із врученням Почесних грамот, Подяк   Сергіївської сільської ради, квітів, грошових винагород, цінних подарунків.

            Виконавець : виконавчий комітет Сергіївської сільської ради, Сільський голова.

            Термін виконання : протягом 2021 року.                         

4. Проведення культурно-мистецьких акцій, інформаційно-просвітницьких, представницьких заходів, офіційних прийомів, зустрічей та відряджень делегацій, із врученням цінних подарунків,  сувенірів,  друкованої продукції, квітів та відповідним транспортним забезпеченням з нагоди державних та професійних свят.

             Виконавець: виконавчий комітет Сергіївської сільської ради, Сільський голова.

            Термін виконання : протягом 2021 року.                         

5. Виготовлення та придбання нагрудних знаків «Почесний громадянин ОТГ», бланків посвідчень до них, бланків спільних Почесних грамот і Подяк Сергіївської сільської ради, іншої друкованої продукції (запрошень, придбання папок , листівок, вітальних адрес, проспектів, буклетів, оголошень тощо).

            Виконавець : виконавчий комітет Сергіївської сільської ради, Сільський голова.

            Термін виконання : протягом 2021 року.                         

6. Відзначення учнів та команд загальноосвітніх навчальних закладів сільської ради – переможців обласних та всеукраїнських  олімпіад, конкурсів, змагань.

            Виконавець : виконавчий комітет Сергіївської сільської ради,  Сільський голова.

            Термін виконання : протягом 2021 року.                         

7. Організація та проведення заходів з нагоди новорічно-різдвяних свят 2021 року.

            Виконавець:  виконавчий комітет Сергіївської сільської ради, Сільський голова.

            Термін виконання : протягом 2021 року.                          

8. Виготовлення та придбання аудіовізуальної та друкованої продукції, що відтворюють історію краю, його досягнення, туристично привабливі об’єкти.

            Виконавець:  виконавчий комітет Сергіївської сільської ради, Сільський голова.

            Термін виконання : протягом 2021 року.                         

9. Виготовлення та розміщення білбордів на території Сергіївської ОТГ до державних свят.

             Виконавець: виконавчий комітет Сергіївської сільської ради, Сільський голова.

            Термін виконання : протягом 2021 року.   

 

6. Очікувані результати

 

 Виконання Програми  забезпечить належну  організацію відзначення державних та професійних свят, ювілейних та святкових дат, відзначення осіб, які зробили вагомий внесок у розвиток  громади, проведення інших урочистих заходів, виконання повноважень, щодо представлення територіальної громади у відносинах з державними органами, іншими  органами місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствам, установами та організаціями незалежно від форм власності та судовий захист  прав територіальної громади, а також сприятиме підвищенню патріотизму, національної свідомості, соціальної активності жителів  громади, покращенню економічного стану та іміджу громади у державі та за кордоном .

 

7. Координація та контроль за ходом виконання Програми

 

Координація та контроль за ходом виконання Програми здійснюватиметься виконавчим комітетом Сергіївської сільської ради .

 

Додаток

до Програми

 Орієнтовний обсяг фінансових витрат, необхідних для виконання заходів Програми

  

№ п/п	Назва заходу	Сума витрат, тис. грн.
1.	Окремі заходи по реалізації державних (регіональних) програм, не віднесені до програм розвитку: представницькі витрати	5,000
	Окремі заходи по реалізації державних (регіональних) програм, не віднесені до програм розвитку: придбання квітів до пам’ятників	5,000
Всього		10,000

 

 

   Секретар  сільської  ради                                                                                                                                                                      Н.В. Ілляшенко

 

 

СЕРГІЇВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

ГАДЯЦЬКОГО РАЙОНУ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

(друга сесія восьмого скликання)

 

 ПРОЄКТ РІШЕННЯ

 

18.12. 2020

 

Про    Порядок використання коштів

виконавчого комітету  сільської ради

на представницькі витрати на 2021 рік

 Відповідно  до статті 26 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні",  Сергіївська сільська  рада ВИРІШИЛА:

1. Затвердити порядок використання коштів виконавчим комітетом сільської ради на представницькі витрати на 2021 рік (додається).
2. Начальнику фінансового відділу виконавчого комітету Сергіївської сільської ради (Лобода В. Г.) передбачити кошти в бюджеті на виконання заходів Програми.
3. Спеціалісту І категорії сектору економічного розвитку та інвестицій виконавчого комітету Сергіївської сільської ради Батурі Я.Д. оприлюднити це рішення на офіційному Веб-сайті Сергіївської сільської ради в глобальній інформаційній мережі Інтернет - http://sergiyvska-rada.gov.ua/.
4. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію сільської ради комісію з питань освіти, культури і духовності,  соціального захисту населення.

 

 

 

Сільський голова                                                                                                                                                                                              І. Г. Лідовий

 

Додаток

 

                                    До  рішенням другої сесії сьомого скликання Сергіївської сільської ради від 18.12.2020 року 

 

                                          ПОРЯДОК

Використання коштів  виконавчого комітету сільської ради на представницькі витрати

1.    ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

         1.1 Порядок розроблений з метою забезпечення повноважень виконавчого комітету Сергіївської сільської ради щодо  представлення спільних інтересів територіальної громади, взаємодії  і зв’язків з територіальними громадами, місцевими органами виконавчої  влади та місцевого самоврядування, трудовими колективами, об’єднаннями громадян, а також участі у зовнішніх відносинах відповідно до законодавства.

         1.2 Порядок визначає напрями і умови спрямування коштів,  передбачених в сільському бюджеті на зазначені цілі, а також порядок звітування про їх використання.

         1.3 За напрямами видатки спрямовуються на представницькі витрати виконавчого комітету Сергіївської  сільської ради  в частині проведення прийому і обслуговування іноземних представників і делегацій  та представників інших міст, областей, підприємств, організацій, установ, які прибули для проведення переговорів з метою налагодження партнерських зв’язків, встановлення взаємовигідного співробітництва та вирішення питань, віднесених  до компетенції органів місцевого самоврядування.

2. ПРЕДСТАВНИЦЬКІ ВИТРАТИ ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ

        2.1 Представницькі витрати здійснюються в межах коштів, передбачених на зазначені цілі в Програму заходів  з відзначення державни та професійних свят, ювілейних та пам’ятних дат, відзначення осіб, які зробили вагомий внесок у розвиток  Сергіївської сільської територіальної громади, здійснення представницьких та інших заходів на 2021 рік

2.2. До представницьких витрат належать витрати :

2.2.1 Пов’язані з обслуговуванням представників і делегацій , а також керівників органів місцевого самоврядування, які прибули для проведення переговорів, нарад чи семінарів з метою налагодження ділових зв’язків встановлення та розвиток взаємовигідного співробітництва. Це зокрема:

- проведення офіційного прийому (сніданок, обід, вечеря) представників;

- транспортне забезпечення представників ;

- заходи культурної програми;

- буфетне  обслуговування під час переговорів ;

- оплата послуг перекладача (в необхідних випадках);

- оплата проживання у готелях;

2.2.2 Витрати, пов’язані з відзначенням державних, історичних, професійних свят та ювілейних дат.

2.3 Для належного оформлення представницьких витрат необхідні такі документи:

1) розпорядження про проведення офіційного прийому або презентації , відзначення державних, історичних, професійних свят та ювілейних дат;

2) програма офіційного прийому або презентації, відзначення державних, історичних, професійних свят та ювілейних дат;

3) плановий кошторис витрат;

4) звіт  (акт) про фактичні витрати .

2.4 Розпорядчим документом ради  визначається коло осіб, які мають відношення до прийому представників, делегацій. При цьому чисельність учасників зі сторони, що проводить офіційний прийом, не повинна перевищувати чисельність запрошених .

3. ВЕДЕННЯ ОБЛІКУ ТА ЗВІТНОСТІ

Бухгалтерський облік фінансово-господарських операцій та звітність  про використання коштів здійснюється відділом  бухгалтерського обліку та звітності виконавчого комітету Сергіївської сільської ради .

 

Секретар сільської ради                                                                                                                                                                  Н.В. Ілляшенко