ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
СЕРГІЇВСЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ
РІШЕННЯ
22.02.2021 № 14
Про затвердження структури та параметрів реєстру «Реєстр громади Сергіївської сільської ради» виконавчого комітету Сергіївської сільської ради
Керуючись ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою забезпечення функціонування сільської інформаційної системи у населених пунктах Сергіївської сільської ради, виконавчий комітет Сергіївської сільської ради ВИРІШИВ:
1.1. «Реєстр громади Сергіївської сільської ради, що зареєстрований в межах Сергіївської територіальної громади»
Визначити виконавчий комітет Сергіївської сільської ради володільцем реєстру «Реєстр громади Сергіївської сільської ради, що зареєстрована в межах Сергіївської територіальної громади».
1.2. Поля облікового запису «Дані громадянина» визначені у Додатку 1, за необхідністю можуть створюватися додаткові атрибутивні поля.
Дані адрес населених пунктів Сергіївської сільської ради є даними Гостьового реєстру «Реєстр адрес населених пунктів Сергіївської сільської ради».
Занесення відсутніх даних адрес населених пунктів Сергіївської сільської ради здійснюється до Оперативного реєстру «Занесення даних конфліктних ситуацій по будівлям, спорудам та земельним ділянкам» реєстру «Реєстр адрес населених пунктів Сергіївської сільської ради».
1.3. Оперативний реєстр «Занесення даних громадянина», наповнення полів облікового запису «Дані громадянина» згідно з Додатком 1, здійснюють адміністратори відділу ЦНАП виконавчого комітету Сергіївської сільської ради (для громадян, зареєстрованих в населених пунктах Сергіївської сільської ради).
2.1. Визначити відповідальних осіб – адміністраторів, які заносять дані до Оперативного реєстру, про що внести зміни до їх посадових інструкцій.
2.2. Забезпечити захист персональних даних від випадкових втрат або знищення, від незаконної обробки, у тому числі незаконного знищення чи доступу до персональних даних відповідно до вимог чинного законодавства України.
3.1. Розробити та впровадити операторську систему управління даними для функціонування реєстру «Реєстр громади Сергіївської сільської ради».
3.2. Здійснювати технічну підтримку функціонування реєстру «Реєстр громади Сергіївської сільської ради».
3.3. При здійсненні технічної підтримки функціонування реєстру та внесенні змін у операторську систему управління забезпечити захист персональних даних від випадкових втрат або знищення, від незаконної обробки, у тому числі незаконного знищення чи доступу до персональних даних відповідно до вимог чинного законодавства України.
Сільський голова І.Г. Лідовий
Додаток
до рішення виконавчого комітету
Сергіївської сільської ради №14 від 22.02.2021
Поля облікового запису "Дані громадянина"
№ п.п. |
Назва поля |
1 |
Прізвище |
2 |
Прізвище (до зміни) |
3 |
Власне ім'я (усі власні імена) |
4 |
Власне ім'я (усі власні імена) (до зміни) |
5 |
По батькові |
6 |
По батькові (до зміни) |
7 |
Стать |
8 |
Дата зміни прізвища, ім'я, по батькові |
9 |
Найменування органу, що вніс відповідні зміни до ПІБ |
10 |
Тип документу, що посвідчує особу |
11 |
Серія документу, що посвідчує особу |
12 |
Номер документу, що посвідчує особу |
13 |
Дата видачі документу, що посвідчує особу |
14 |
Орган, що видав документ (в називному відмінку) |
15 |
Дата, до якої дійсний документ, що посвідчує особу |
16 |
Громадянство |
17 |
Дата набуття громадянства України |
18 |
Дата припинення громадянства України |
19 |
Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі |
20 |
Дата народження |
21 |
Дата смерті |
22 |
Родинні відносини |
23 |
Країна народження |
24 |
Область народження |
25 |
Район народження |
26 |
категорія: місто/село/селище/селище міського типу/радгосп народження |
27 |
Назва міста/села/селища/селища міського типу/радгоспа народження |
28 |
Тип реєстрації: проживаю/перебуваю |
29 |
Країна проживання |
30 |
Область проживання |
31 |
категорія: місто |
32 |
Назва міста |
33 |
Район міста проживання |
34 |
категорія: вулиця/проспект/бульвар/провулок/квартал/тупик/проїзд |
35 |
Назва вулиці/проспекту/бульвару проживання |
36 |
№ будинку проживання |
37 |
№ корпусу проживання |
38 |
№ квартири проживання, № кімнати проживання |
39 |
Дата реєстрації місця проживання/перебування |
40 |
Дата зняття з реєстрації місця проживання |
41 |
Країна попереднього проживання |
42 |
Область попереднього проживання |
43 |
Район попереднього проживання |
44 |
категорія: місто/село/селище/селище міського типу/радгосп |
45 |
Назва міста/села/селища/селища міського типу/радгоспа попереднього проживання |
46 |
категорія: вулиця/проспект/бульвар/провулок/квартал/тупик/проїзд |
47 |
Назва вулиці/проспекту/бульвару проживання |
48 |
№ будинку проживання |
49 |
№ корпусу проживання |
50 |
№ квартири проживання, № кімнати проживання |
51 |
Дата реєстрації на попередньому місці проживання |
52 |
Дата зняття з реєстрації на попередньому місці проживання |
53 |
Дата зняття з реєстрації місця проживання |
54 |
Підстава зняття з реєстрації |
55 |
Країна (куди вибув) |
56 |
Область (куди вибув) |
57 |
Район (куди вибув) |
58 |
категорія: місто/село/селище/селище міського типу |
59 |
Назва міста/села/селища/селища міського типу (куди вибув) |
60 |
категорія: вулиця/проспект/бульвар/провулок/квартал/тупик/проїзд |
61 |
Назва вулиці/проспекту/бульвару (куди вибув) |
62 |
№ будинку (куди вибув) |
63 |
№ корпусу (куди вибув) |
64 |
№ квартири (куди вибув), № кімнати проживання |
65 |
Відношення до військової служби (призовник чи військовозобов’язаний) |
66 |
Серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) |
67 |
Військове звання |
68 |
Військово-облікова спеціальність |
69 |
Найменування органу реєстрації |
70 |
Посада реєстратора |
71 |
ПІБ реєстратора |
72 |
Ідентифікатор реєстратора |
Довідники
№ п.п. |
Назва |
1 |
Держав |
2 |
Областей |
3 |
Районів |
4 |
Районних рад |
5 |
Населених пунктів |
6 |
Районів населених пунктів |
7 |
Вулиць |
8 |
Типів документів |
9 |
Назв документів |
10 |
Громадянств |
11 |
Органів реєстрації |
12 |
Підстави зняття з реєстрації |
13 |
Типів реєстрації |
14 |
Типів родинних відносин |
15 |
Типів послуг: реєстрація/зняття з реєстрації |
16 |
Військових категорій |
17 |
Військових звань |
18 |
Військових спеціальностей |
Секретар виконавчого комітету
Сергіївської сільської ради Н.В. Ілляшенко